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紫光档案管理系统(综合版)
紫光档案管理系统是结合紫光在档案领域二十余载成功经验,并参考国际上通用的OAIS模型建立的符合企业现代化档案管理要求且技术先进的档案管理系列产品。本系统针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段,为企业档案规范管理提供支持。
综合档案管理平台面向政府机关及企事业单位,在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多种归档文件整理方式、多全宗管理、跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/SEP、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等技术的集成。
综合档案管理模块图:
系统特点:
功能模块布局合理、操作简单方便
系统按照档案管理业务流程组织设计功能模块,所有功能在同一个界面下显示,档案数据的结构和操作一目了然,使用十分方便快捷。
实现文档一体化管理
与OA、MIS、PORTAL等业务系统无缝连接,通过有效的前端控制,使大量有价值的电子文件按照点在档案管理要求自动、完整、规范地采集到电子档案管理系统中。
实现档案业务的全面管理
提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。
支持多全宗管理模式
满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要,实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式。
系统安全可靠
通过对档案数据、角色权限设置、明确各级人员阅档(文)范围。档案数据可存储在数据库或文件服务器上。系统自动保存海量数据测试结果,保证档案数据安全、可靠。
支持多种电子文件格式的浏览和显示
提供200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和现实功能。